No final, a pergunta que o diretor financeiro faz é sempre a mesma: “Valeu a pena?”

Se a sua resposta costuma ser baseada no fato de que “o stand estava cheio” ou “distribuímos muitos catálogos”, sua estratégia de marketing de eventos para indústrias ainda está presa em 2007, ano em que a SLA começou sua jornada.

Hoje, em um cenário de evolução digital constante, o evento físico não é o fim da jornada, mas sim um acelerador de confiança dentro de uma estratégia muito maior de Inbound Marketing. Neste guia, vamos dissecar como a indústria pode (e deve) medir o sucesso de eventos, garantindo que cada café servido no stand seja um passo em direção ao fechamento de um negócio.

O Problema da “Métrica de Vaidade” em Feiras Corporativas

Muitas empresas cometem o erro de tratar feiras como um departamento isolado. Consequentemente, elas planejam o evento, executam e, quando as luzes do pavilhão se apagam, guardam as fichas de contato em uma gaveta.

O maior erro de raciocínio é assumir que a visibilidade, por si só, gera venda. No mercado B2B, especialmente em setores técnicos como os atendidos pela SLA (medicina, polímeros, energia), a venda é complexa e consultiva. Portanto, o ROI (Retorno sobre Investimento) não acontece no pavilhão; ele é construído no acompanhamento posterior.

A Metodologia SLA Aplicada ao Marketing de Eventos

Para que um evento traga retorno financeiro de verdade, aplicamos nossa metodologia própria, baseada em três pilares:

• Identificar: Antes de escolher o tamanho do stand, identificamos qual desafio real queremos resolver. O objetivo é a prospecção de novos clientes ou estreitar os laços com a base atual?
• Imergir: Em seguida, entendemos a jornada do seu cliente. O que o faz parar em um stand? Certamente, não é apenas o brinde, mas a solução para uma dor técnica que ele enfrenta na fábrica ou no consultório.
• Executar: Por fim, aqui entra o uso de plataformas tecnológicas e dados para ampliar o fechamento de negócios.

O Pulo do Gato: Integrando Inbound Marketing com o Stand Físico

Desde 2015, a SLA se especializou em Inbound Marketing para criar verdadeiras “máquinas de aquisição”. Levar essa inteligência para o offline é o que diferencia os amadores dos líderes de mercado. Veja como estruturamos isso:

Pré-evento: Criando a Antecipação

Não espere o cliente passar na frente do seu stand por acaso. Além disso, utilize campanhas de Google Ads e Meta Ads focadas no público exato que frequentará a feira. Crie uma landing page específica para o agendamento de reuniões técnicas durante o evento. Dessa forma, você garante que seu time comercial tenha uma agenda produtiva antes mesmo da feira começar.

Durante o evento: Coleta Inteligente de Dados

Substitua o cartão de visita físico por QR Codes que levam a conteúdos exclusivos, como catálogos digitais ou calculadoras de ROI de produtos. Isso permite que você saiba exatamente quem se interessou por qual solução, alimentando seu CRM em tempo real com dados valiosos.

Pós-evento: A Régua de Relacionamento

É aqui que o ROI se materializa. Através do Marketing de Conteúdo, enviamos mensagens personalizadas para cada lead capturado. Por exemplo, se um visitante buscou informações sobre “automação industrial”, ele entra em um fluxo de nutrição específico sobre esse tema, e não em um e-mail genérico de “obrigado pela visita”.

Calculando o ROI Real: A Fórmula do Sucesso

Para ter uma pontuação alta na análise de resultados do seu evento, sugerimos olhar de perto para os seguintes indicadores:

• Custo por Lead (CPL) do Evento: O total investido dividido pelo número de contatos qualificados.
• Taxa de Conversão de Oportunidades: Quantos desses contatos viraram propostas comerciais reais?
• Pipeline Gerado: O valor financeiro total das oportunidades abertas em decorrência do evento.

Conclusão: A Evolução é um Processo Natural

Como nós acreditamos na SLA, a evolução é necessária: ou as empresas evoluem ou elas morrem. Continuar fazendo marketing de eventos como se fazia há 15 anos é um risco que o seu negócio não pode mais correr.

Em resumo, o segredo do ROI não está no tamanho do seu logo no pavilhão, mas na inteligência dos dados que você extrai de cada interação humana. Transformar marketing em resultados palpáveis exige estratégia, personalização e um olhar profundo sobre o consumidor.

Quer transformar a presença da sua indústria nos próximos eventos? Acesse o site da SLA e descubra como podemos acelerar suas vendas!

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O workshop é um dos formatos de eventos mais interessantes para melhorar o relacionamento com os clientes e expor a sua marca. Continue a leitura para saber mais!

Workshop: conheça esse modelo de evento corporativo

No livro “Eventos e cerimonial”, a pesquisadora Maria Lúcia Bettega define os workshops como: “Uma reunião de um determinado grupo de trabalho, na qual os especialistas sobre um assunto específico apresentam novas técnicas ou novos temas para o público interessado”.

Trata-se basicamente de uma espécie de oficina, que mescla conhecimentos teóricos e práticos para os participantes.

Muito comum no meio acadêmico, os workshops estão cada vez mais sendo utilizados como ferramenta de marketing de relacionamento nas organizações.

Vamos para um exemplo prático! Imagine que você é o gestor de marketing de uma empresa de alimentos, que vende os seus produtos para restaurantes e bares.

Nesse caso, você pode organizar um workshop com um chef de cozinha renomado, que venha ensinar técnicas ou receitas inovadoras para o seu público.

Dessa forma, pode convidar os seus clientes para participar do evento, aprender coisas novas, conhecer os seus novos produtos e manterem um relacionamento com a marca.

Esse é apenas um exemplo! Os workshops podem ser explorados como eventos corporativos em empresas de todos os segmentos. Use a criatividade!

Vantagens do workshop e outros eventos para melhorar o relacionamento com os clientes

Apostar nos workshops para melhorar o relacionamento com os seus clientes é uma ideia das mais interessantes.

A seguir, veja algumas das principais vantagens que o seu negócio terá ao realizar esse tipo de evento corporativo!

Autenticidade das interações

Os eventos, em geral, são vistos pelos públicos como uma situação autêntica. Isso acontece porque, ao convidar os clientes para participar de um workshop, você não estará vendendo nada.

Nesses encontros, as impressões transmitidas são genuínas e geram um impacto muito mais forte do que outras atividades. Para construir laços com os clientes e outros públicos estratégicos, portanto, essa é uma opção incrível.

Atividades presenciais no pós-pandemia

Estamos saindo de um longo período de pandemia, em que as atividades presenciais precisaram ser reduzidas de forma significativa.

Agora, graças ao sucesso das campanhas de vacinação, já podemos voltar a nos encontrar com outras pessoas com segurança. Todo mundo está ansioso para isso e esse motivo tem feito com que os eventos presenciais estejam super em alta.

É claro que os eventos online também têm o seu valor! Mas, depois de tanto tempo “fechadas”, as pessoas perderam um pouco a motivação para assistir lives, por exemplo.

Nesse sentido, os eventos corporativos presenciais são uma alternativa para se diferenciar e conseguir impactar os seus públicos.

Humanização do negócio

Os eventos também podem ser considerados como estratégias de marketing de experiência. Afinal, as empresas estarão vivenciando um contato direto com a sua marca e guardarão percepções positivas desse momento.

Voltando ao exemplo da empresa de alimentos, imagine quando os convidados estiverem preparando receitas com os produtos. Eles perceberão a qualidade dos itens utilizados e provarão um prato delicioso ao final.

Essa experiência certamente ficará marcada! Logo, quando for necessário comprar esses produtos, você acha que essas pessoas lembrarão da sua marca ou dos concorrentes?

É claro que a escolha será a sua, tendo em vista que essas pessoas tiveram contato com a sua marca e guardam uma lembrança positiva dela.

Dicas práticas para desenvolver eventos corporativos de sucesso

Realizar um evento corporativo de sucesso pode mudar a sua marca de patamar. Para que isso aconteça, no entanto, é preciso organizar tudo com muita cautela.

Reunimos algumas dicas que podem ser muito úteis nesse momento. Veja, abaixo:

Defina os objetivos e o orçamento do evento

Primeiramente, é necessário ter clareza sobre os objetivos do evento. Pense, por exemplo, se você deseja prospectar novos clientes ou apenas fidelizar quem já compra da sua empresa.

Nessa etapa também é preciso definir o orçamento disponível para a atividade. De acordo com os valores que podem ser gastos é que você definirá as etapas seguintes.

Pense nas questões logísticas envolvidas

Ao realizar um workshop ou outro evento corporativo, deve-se pensar nas questões logísticas envolvidas.

Se você contratar um palestrante que vem de outra cidade, por exemplo, precisa providenciar o transporte e a hospedagem.

Também deve-se pensar em questões como o local em que o evento será realizado, os equipamentos necessários, os quitutes para a mesa do coffee break, a limpeza do ambiente, entre outras questões.

Faça a divulgação de maneira adequada

Uma vez que tudo está organizado, o seu evento precisa ser divulgado! Para isso, pode-se apostar em diferentes mídias e estratégias.

Caso você tenha um mailing de clientes importantes, pode disparar uma newsletter com o convite para todos.

As redes sociais, os aplicativos de mensagens, as ligações telefônicas e até mesmo o envio de convites impressos são outras alternativas que podem ser trabalhadas.

Realize atividades pós-evento

O pós-evento também precisa ser planejado! São várias ações que podem ser pensadas para divulgar ainda mais a sua marca.

Os conteúdos abordados em um workshop podem ser transformados em artigos para o seu blog, em posts para as redes sociais, entre outros formatos.

Além disso, você pode realizar um trabalho de assessoria de imprensa e enviar releases sobre o encontro para a mídia especializada.

Conte com uma equipe especializada

Como você pode perceber, são muitos os detalhes que devem ser pensados ao planejar um evento. Além de tempo, é preciso ter experiência na área, para que nada dê errado.

Por isso, para que o seu evento seja um sucesso, contar com uma equipe especializada é mais do que necessário.

A SLA tem experiência e expertise na organização de workshops, feiras e eventos corporativos, de modo geral.

Estamos à disposição para atender a sua empresa! Entre em contato conosco e converse com a nossa equipe.

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Mas antes de saber quais são as vantagens de organizar um evento corporativo, vamos conhecer primeiro quais são os tipos que podem ser promovidos.

Tipos de eventos corporativos

Você pode organizar algo mais simples, como um café, ou mais elaborado, como convenções e seminários.  Os cafés podem ser soluções para eventos mais intimistas, como bate-papo de executivos com o presidente da empresa ou a apresentação de um projeto para um grupo pequeno de possíveis clientes ou investidores.

Pensando em eventos maiores, temos feiras, uma estratégia importantíssima para a captação de novos leads; workshops, um evento na qual você pode multiplicar conhecimento e mostrar autoridade no seu negócio; seminários, ótimos para atualização e debate sobre determinado tema; além de convenções, simpósios, fóruns, palestras e conferências.

Por que esses eventos corporativos são importantes para a minha empresa?

Agora que você já viu que há várias possibilidades de eventos e que basta escolher o que melhor se alinha ao seu objetivo, vamos às vantagens de se promover um deles. Elas são muitas!

• Eventos corporativos fortalecem a sua marca, já que, além de divulgá-la, mostram que você tem autoridade em determinado assunto.Hoje em dia, com as redes sociais, a promoção do seu negócio é ainda maior!
• Promovem networking! E não há melhor lugar para estreitar relacionamentos, aproximar negócios e iniciar o fechamento de parcerias. Em seu próprio evento, a sua empresa estará no centro das atenções.
• Geram novos leads e estreitam laços com os clientes. Além de conseguir novos contatos, um evento corporativo fará com que você fidelize aqueles que já consomem o que você oferece. Eles vão ver que você pensa além, e não está preocupado simplesmente com a venda.
• Capacitam profissionais. Além de capacitar seus próprios colaboradores, um evento corporativo aberto dará a você a oportunidade de conhecer os profissionais do mercado. E quem sabe um deles não poderá ser tornar um colaborador em algum momento…

Bom, essas são apenas algumas das vantagens de se organizar um evento corporativo. Lembrando que, para que ele traga os resultados esperados e funcione como uma estratégia de marketing, precisa ser bem organizado, com ações pré evento, durante e pós evento. A sua empresa deve mostrar excelência em tudo o que faz!  Vamos, então, a algumas dicas para a organização de um bom evento corporativo.

Como organizar um evento corporativo?

Um evento corporativo precisa ser pensado em seus mínimos detalhes, ou seja, o planejamento é a base para o sucesso!

• Defina o objetivo do seu evento e o público-alvo;
• Com isso, você poderá decidir qual o tipo ideal de evento;
• Pense na melhor localização e data para seu público-alvo;
• Estabeleça uma estratégia de comunicação, decidindo quais são os melhores canais de divulgação para atingir o seu público;
• Pense no quanto você pode investir nesse evento. Sim, é um investimento na sua marca e no seu negócio! Seja rígido com os custos e programe algo de acordo com as suas possibilidades.

Bom, agora você já consegue ter uma boa visão a respeito da importância de um evento corporativo e a como começar a pensar em um. Já imaginou no diferencial que um bom evento pode trazer para a sua empresa? Qual tipo de evento você acha que mais se adequa à sua estratégia no momento?

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